プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社旅のデザインルーム（以下「当社」といいます）は、旅行業を営む企業として、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することが社会的責務であると考えております。当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得と利用目的

当社は、旅行のお申込み、資料請求、アンケート等を通じて提供いただいた個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 旅行手配（運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配および受領）のため
• 旅行代金の決済、およびそれに関する事務手続きのため
• お客様との連絡、および万が一の際の緊急連絡のため
• 当社の旅行商品、キャンペーン、イベント等のご案内のため
• パスポート情報の確認（査証申請、航空券発券、本人確認等）のため

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、旅行手配のために必要な範囲内（運送機関、宿泊施設、保険会社、査証代行業者等）で、お客様の個人情報を第三者に提供いたします。 また、法令に基づく場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

3. パスポート情報の取扱いについて

当社が提供するアップロードフォーム等により取得したパスポートの写し（画像データ）は、以下の通り厳重に管理します。

• 航空券の発券、入国書類の作成、査証取得の目的に限定して利用します。
• 業務終了後、不要となったデータは速やかに適切な方法で消去・破棄します。
• 通信にはSSL暗号化技術を使用し、送受信時の情報漏洩を防止します。

4. 個人情報の安全管理

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

お客様ご本人から、自己の個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、本人確認の上、速やかに対応いたします。

6. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。